公司辦公設備管理辦法

文章標題：公司辦公設備管理辦法

隧道分公司辦公設備管理辦法

第一章總則

第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第二章辦公設備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表

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第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50。

l公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。

l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

二0xx年九月二十二日

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