為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
生鮮配送公司服務方案篇一
大連高新家電室內有限公司(以下簡稱大連家電)于20xx年12月底在沈陽建成投產生產基地,其所產產品將覆蓋鞍山、遼陽、丹東、大連等地銷售所需,沈陽物流配送有限公司(以下簡稱沈陽物流)特提供沈陽基地及遼西、遼南地區物流項目建議書,為其在鞍山、遼陽、丹東、大連及其他縣級縣市的物流提供銷售供應鏈解決方案及物流全程服務。
本項目的目的是為大連家電在顧客和經銷商中樹立一流的高質量的物流服務及企業形象。作為大連家電的主要物流服務提供者,沈陽物流期望降低成本、提高顧客服務水平。沈陽物流意識到大連家電期望提高其運行效率,為顧客提供高質量的產品和服務,沈陽物流為此提供在有效成本水平內,能夠滿足甚至超出其期望的解決方案。
沈陽物流理解大連倉儲的項目目標是:
(1)滿足其在鞍山、遼陽、丹東、大連等地(以下簡稱遼西南地區)的業務增長計劃和操作能力;
(2)供應鏈的靈活性和產生規模經濟的能力(效益和效率),改善存貨的控制和可見性;
(3)集中管理時間與精力于核心事務,而不是在物流方面;
(4)在遼西南地區,通過與有資質的公司締結物流戰略伙伴關系,來運作倉儲業務。
為在開始時將運作影響降到最低限度,沈陽物流建議在開始實施階段用影子管理的辦法。在整個實施過程中,沈陽物流將用最適合的方法與大連家電分析討論,以便成功地接管物流業務,謀求作業利益最大化。
為支持大連家電預計的銷售增長,提供靈活的供應鏈,改進存貨控制,沈陽物流將接管以下工作:
(1)沈陽生產基地產品通過汽運直發經銷商的運輸工作;
(2)沈陽生產基地產品通過火車直發經銷商及中轉倉工作;
(3)遼陽、鞍山、丹東等地中轉倉的建立、產品的保管、收發、裝卸、短倒等工作;
(4)遼陽、鞍山、丹東等接收的沈陽生產基地的產品配送到經銷商的運輸工作。
配送方案包括建立新的車隊,該車隊由沈陽物流提供配送的車輛組成及工作中的應急預案。
作為大連家電的主要物流提供者,沈陽物流將負責:
管理動作靈活、有效、透明的供應鏈;
檢查和實施改進生產效率的方法;
(1)加強“最少存貨”供應鏈原則的應用;
(2)提供存貨的最大透明度;
(3)增加使用“水準基點技術”;
(4)使返還貨、死存貨、損壞和損失最??;
(5)充分利用存貨控制系統;
(6)充分利用設備和空間;
(7)必要時,協調或啟動應急預案解決運輸和配送功能;
(8)和大連家電緊密合作,以保證滿足甚至超出大連家電的滿意水平;
(9)進一步提出改進建議。
大連家電企業的為斷發展壯大,必須尋求與有專業水準的物流服務提供者建立長期戰略聯盟關系,以服務于大連家電的包括:
1)遼西南地區的中轉倉;
2)配送服務的供應鏈。
大連家電的“具體要求”包括:
(1)加強企業在市場中的地位;
(2)與領先物流提供者合作;
(3)提高操作能力與效益,滿足業務增長的需要;
(4)充分利用供應鏈信息技術;
(5)提供可靠、一致的顧客服務;
(6)改進倉庫的使用,增強配送能力、提高生產率;
沈陽物流的倉儲和配送將使大連家電各市銷售:
(1)滿足大連家電各市區銷售的增長需要;
(2)節省管理時間,為大連家電集中主要業務,即管理、銷售產品;
(3)取得目前的操作明顯效益,提高售服務水平;
(4)在物流方面為大連家電提供能在同行中保持領先的工具;
(5)大連家電和沈陽物流共同減少成本;
(6)保持滿足未來需求的靈活性;
(7)改進存貨控制;
(8)接受具體、及時和準確的管理信息。
其他方面的要求包括:
(1)幫助大連家電協調短期和長期物流戰略目標的能力,如降低物流總成本,增加業務進程的速度,改進資金管理;
(2)根據要求進行管理和匯報;
(3)保證所有的運作符合“健康和安全”條例;
(4)保持對顧客需要變化作出快速反應的靈活性;
(5)密切溝通、及時匯報,以便大連家電以事實為基礎作出管理決策;
(6)不斷改進運作,保證取得效率,使顧客服務水平達到甚至超過期望達到的或同行最好的服務水平;
(7)對長期互惠的伙伴關系的承諾。
相信下面的建議書已能夠滿足所有大連家電的要求,根據提供的數據,能夠預期建議書中指定的服務,所需的成本為:
1、基地至火車站運費、火車發運費、各地汽車配送費。
2、各地中轉倉費用根據所需面積及當地綜合費用。
3、資源保管費。
沈陽物流有許多有經驗的物流專業人員,必要時可利用他的專業知識來實施相關計劃。根據了解的數據和沈陽物流觀察所得的資料,項目的主要要求與任務是配送運輸和倉庫作業取得“最佳實踐”并提高生產率,下面的控制過程和程序是為實現項目的主要任務面設計的。沈陽物流將在這些關鍵的過程中安排和培訓職員。
(一)過程
1、沈陽生產基地火車運輸;
(1)根據大連家電的銷售計劃申請車皮計劃,車皮計劃申請成功率95%以上,確保準時發出;
(2)按大連家電要求安排運輸車輛準時到成品庫裝車運到火車站;
(3)辦理發運手續及保險;
2、沈陽生產基地直接配送到經銷商;
(1)根據大連家電指示,進行發貨與定單通知、定單處理;
(2)送貨;
(3)貨物在途跟蹤,進行全程物流監控,向大連家電進行信息交換;
(4)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協調銷售與經銷商之間關系;
(5)信息流服務,包括產品品質、包裝、銷售、同行業狀況、市場占有、經銷商報怨、顧客消費等。
3、多點配送
(1)商品運送路線涵蓋所有沈陽——大連鐵路線
(2)商品運送路線涵蓋沈陽——大連各高速公路線,以確保物流的準時無誤。
(3)沈陽物流將承包所有沈陽至大連的物流活動,將對所有從沈陽至大連的業務進行代理。從而彌補一切人為因素造成的配送誤差,隨時可對大連家電的缺貨進行補貨。
4、各中轉倉管理及配送;
(1)接受來自各地的貨物到倉庫,管理存貨;
(2)把貨物放在儲存地區;
(3)根據大連家電指示,進行發貨與定單通知、定單處理,包括分揀、檢查和制作單證;
(4)把貨物放到沈陽物流管理的運輸工具上;
(5)必要時,把貨物放到貨盤上,將待送貨物加固包裝;
(6)送貨;
(7)處理各運輸事故、貨物箱損、貨損,協調銷售與經銷商之間關系;
(8)信息流服務,包括產品品質、包裝、銷售、同行業狀況、市場占有、經銷商報怨、顧客消費等。
(9)處理從經銷商到中轉倉的退貨。
(10)準確配送率:95%以上。
沈陽物流提供資源:
(1)提供運輸、倉儲、物料搬運設施和所需的勞動力;
(2)提供倉庫安全保障;
(3)提供完成指定工作所需的信息技術。
(4)提供完成指定工作所需的一定數量資金墊款。
(二)人力資源
管理結構:沈陽物流將指定一位有經驗的“合同經理”全面負責管理大連家電的合同。該“合同經理”專門負責與大連家電公司聯系,負責合同實施的各個方面,并負責保證大連家電對業務合作的滿意。
人員變化:該項目管理、運作人員因工作需要調離該項目前需向大連家電征求意見并保證不會因人員變動影響項目運作質量,若工作中管理、運作人員不符合要求,大連家電對具體人員有建議撤換權。
(三)合同匯報
各中轉倉和配送經理向“合同經理”匯報,“合同經理”將與大連家電的工作人員配合,有效地實施計劃。我們建議合同中使用如下的“關鍵表現指示”
(1)準時送貨;
(2)準確分揀;
(3)通過能力;
執行小組:沈陽物流公司執行小組的主要高級人員在運作實施、信息解釋、人力資源管理、財務等方面都有自己的專長和經驗。
(四)信息技術
項目中沈陽物流公司使用所有的電子數據傳送所需的計算機設備和通訊設備的費用都由沈陽物流公司支付。
(五)主要假設
起草這個建議時,中轉倉和配送操作是建立在下面假設的基礎上的:
總的假設:
(1)所有生產量、運輸量、中轉量均來源于沈陽物流公司了解的數據;
(2)沈陽物流公司將獲得關于倉儲和這一地區的配送車輛的操作與財務信息;
(3)產品由大連家電投保,倉庫的保險由倉庫所有人投保,沈陽物流公司對所有放在倉庫的貨物負有公共責任,并為公司擁有的資產投保;
(4)貨物屬于電器類;
(5)大連家電公司將和沈陽物流公司共同努力減少庫存。
信息技術-存貨控制系統的假設:
(1)大連家電公司和沈陽物流公司共同在各自當前的信息系統上開發存貨控制系統鏈接數據交據,在供應鏈中改進存貨透明度;
(2)所有建立和正在運行的電子數據傳遞所需的計算機設備和通訊的.費用由各自使用各自支付;
(3)沈陽物流公司不承擔大連家電公司的計算機設備停工責任;
(4)大連家電公司派員參加每月匯報工作會議;
(5)可以提供有經驗的人員和培訓信息系統人員。
配送假設:
(1)所有的配送頻率均根據大連家電的數據作出。沈陽物流公司強調配送分析根據每次配送的貨物平均數和具體的配送頻率來進行;
(2)配送車隊包括3至20噸車,根據要求,額外的能力可以從沈陽物流公司現有車隊中或市場中獲得;
(3)所有的費用,即保險費、注冊費、路橋費、燃料費、汽油費、輪胎費、和運輸工具的清洗費、和維修費都包括在內;
(4)車輛限制假設:市區內配送可以由散件及數噸組成,長途車一般以10噸以上發運,小噸位貨運可以發零擔;
(5)大連家電公司的經銷商接到送貨通知后,必須配備適當的人員接收所有的白天、夜間送貨。
中轉倉的假設:
(1)大連家電公司將積極減少“死存貨”與退貨,以協助倉庫空間的利用和生產率的提高;
(2)地點是:由大連家電公司確定,沈陽物流公司根據委托建立;
(3)各中轉倉面積按大連家電公司要求及沈陽物流公司以專業角度提供建議建立;
(4)倉庫將能適應標準五五型堆放,無污染、潮濕,空氣中粉塵??;
(5)有足夠的空間來進行有效的包裝加工和旺季擴容臨時儲存;
根據假定的產量、通過量和運送效率,設計了配送車隊。
運送:配關車隊在夜間、在城市或內環線內部采用24小時運送貨物。
通過引進新設備、配送車隊、專業的管理經驗及信息系統,沈陽物流公司將提高生產率,使得大連家電公司的物流成本最優。這可以通過以下措施達到:
(1)好的管理實踐;
(2)關閉目前低效率、服務差的中轉倉;
(3)新的配送車隊。
建議書不僅可用來管理增長的業務,而且還是關于沈陽物流公司集中整個配送作業的總體規劃。這一戰略將能更好地控制大連家電公司的服務水平和存貨成本。
過渡期的作業:沈陽物流公司在全面實現遼西南地區大配送之前,應公開討論分區域操作的可能性。臨時可采用的辦法是先行運作,由遼陽、鞍山、丹東等分公司按合同要求標準接管大連家電公司現有業務,公司的主要業務力量用于滿足沈陽基地輻射至周邊地區的汽車運輸業務及火車發運業務,待遼西南地區所有的運行點建立完成,再按要求進行統一管理、調配。
這樣的運作,可使大連家電獲得的利益在于:
(1)明年銷售量成倍增長得到及早的物流支持;
(2)受到以規模經濟運作低成本高效率優質服務的效益;
(3)節省各省區相應物流人工費用的開支;
(4)降低了市場經營風險(如貨損等)。
對于沈陽物流來說,以嚴格的操作、有效的反應為基礎,管理大連家電的銷售供給鏈。為此,它將熱心于和大連家電結為業務伙伴,共享物流機會。
物流方案依賴于中轉倉選址、配送方案的設計、完成工作的組織安排和企業的整體實力等,這些都會影響總成本和效率。沈陽物流公司將在以下方面投入資產資源及管理資源:
布局:根據銷售所需安排各地所需中轉倉,盡可能做到動用公司各地分公司行政關系資源延長貨物在火車站停頓時間,對接車皮配送,不安排中轉倉,使費用最省。
運輸:根據里程及市場行情比對分析火車運輸、汽車運輸等成本,做到費用最省安排。
存儲:根據運載、需求、物理特征、存貨水平、類型、重量、批量、先進先出,引入影響效率機會的系統。
發送:為了保證裝貨的完整性,將對所有定單進行仔細、全面檢查。
對于其他不可預測項及運輸到點的不確定性,沈陽物流公司把它作為偶然與可變的部分。
資源水平:沈陽物流將抽調物流專業人員致力該項目的具體實施,最終成員和核心業務能力成員將組成執行小組,公司在固定資產、貨幣資金方面作承諾保證。
物料搬運設備:目前各地方的物料搬運設備,基本能滿足工作需要,在將開設新點的地方,沈陽物流公司承諾投入,以滿足工作所需。
配送概況:沈陽物流認為配送效率是由銷售量、經銷商的分布決定的。我們設想配送方式將是直送門店(大連家電采用直營方式)、整車和沿線多點卸貨的組合。這里的問題一般是經銷商勞動力協調的問題。沈陽物流建議采用一個特定的溝通計劃以便實現協調。沈陽物流建議和大連家電合作,尤其在優化“送貨時間”、提高工具的利用率以及減少物流總費用等方面。
運輸工具:由沈陽物流提供運輸工具,提供靈活的操作能力,滿足運量變化的需要。在運量增加期間,沈陽物流將采取必要措施維持因定費用的最低比例,同時確保服務質量。
沈陽物流把合作關系看成一種特別安排的商業關系,這種關系基于相互信任、坦誠相待、共擔風險、共享利益。這樣可以形成戰略競爭優勢,使得商業表現比單個公司更強。
沈陽物流承諾和大連家電不斷合作,為其顧客提供高質量的服務。為達到這個目標,沈陽物流承諾貢獻必要的管理資源,來了解大連家電所處的行業。
生鮮配送公司服務方案篇二
為了進一步加強公司食堂科學的管理,保障正常運行,改善膳食質量,提高服務水平,保障廣大員工身體健康,更好地為員工服務,結合食堂的實際,特制定本方案。
食堂管理指導思想:以員工的身體健康和公司的需要為本;尊重員工的飲食習慣;力求達到科學配餐,營養配餐,提高膳食質量;堅持預防為主,確保員工飲食衛生安全。
1、采購。食堂采購實行菜由配送公司配送,配送公司由公司人力行政中心選定,糧油、調料等由行政部在大型超市定點采購,菜的供貨價格為當地市場批發價,每周食堂指派人員進行市場調查,若發現配送公司價格高于市場批發價,以當地市場批發價結算,發生三次類似事件,食堂終止與配送公司合同;配送公司每天九點前將菜送到公司,先由公司保安人員驗貨,然后交食堂廚師驗貨;驗貨人員做好三查工作:查數(要過稱)、查質(有無霉變)、查賬(有無差錯);核實無誤后,在送貨單上簽名。其它采購物品進公司后交食堂保廚師驗收簽名,送菜單一式三份,配送公司、廚師、行政部各一份;廚師于周五盤點,配送公司每月結帳一次。
2、制訂菜單。公司只做中、晚餐,早餐員工自己負責。廚師根據市場、季節、營養等綜合因素制定下周食譜及菜單,交行政部審批后,交給配送公司按計劃供貨;每天中、晚餐有三菜(兩暈一素)一湯。
3、食堂財產及管理實行行政部負責制。
4、飯菜加工。每餐飯菜必須在就餐前10分鐘準備好。整個加工過程由廚師統一分工調配廚房職工。加工后的飯菜要注意保熱、保潔。
5、就餐。就餐期間食堂內部事務統一由廚師進行協調。廚師要根據就餐情況及時調配飯菜,如有飯菜不足情況要及時采取措施,確保員工有飯吃。
6、餐后清洗、清理與打掃。廚師組織分工,對餐桌、廚具、餐具進行清洗,并分類放在固定位置,廚房、餐廳進行打掃、沖洗;對剩余飯菜進行處理。
7、每周五要進行廚具、餐具的清洗及廚房、餐廳及周邊環境的大掃除。每月底要對采購原料及使用原料進行盤點,并列出當月庫存物品清單及數量;并報下月采購清單。每月底行政部要進行當月成本核算和帳務整理。
1、食堂工作人員按規范程序招聘、錄用,按時上、下班,堅守工作崗位,服從管理員安排,遵守公司有關管理制度。
2、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務、態度和藹、主動熱情、禮貌待人、熱愛本職、認真負責。不斷鉆研業務,努力提高自身業務水平。
3、養成良好的工作習慣,各種廚具、餐具要固定放置,使用完畢后及時放回原處,各種物品不隨處亂放。
4、愛護公物。使用工具等械具要嚴格遵守操作規程,清洗餐具、廚具要細心細致。
5、行政部和廚師要把好采購品質量關和成本關。嚴禁腐爛、變質食物進入公司;行政部要做到物品進出帳目清楚,程序分明;廚師要不斷鉆研業務,多動腦筋,做到飯熟菜香,味美可口。并根據季節及飯菜特點、準備足夠的飯菜,一方面使飯菜浪費度降低到最小,又不會使飯菜不夠吃。
6、做好食堂安全工作。要嚴守操作規程,生熟食品及加工用具要分類置放,防止污染;食堂無關人員嚴禁進入廚房及保管室;易燃易爆物品要按規定放置,杜絕意外事故的發生,食堂工作人員離開廚房前,必須將廚房各種食品放置好,關好門窗,檢查各類電源開關、設備、爐灶等,做好防火、防盜、防毒工作。
7、做好食堂衛生工作。工作期間必須穿工作服,注意做好食品衛生,餐具衛生,環境衛生,個人衛生工作,如有咳嗽、腹瀉、發燒、嘔吐等疾病,應向行政部請假,離開食堂工作崗位。
8、食堂工作人員既要分工負責,又要團結協作,真誠待人,語言文明,工作期間不爭吵,不打鬧。
1、不購買不新鮮食品,嚴禁購買及使用腐爛變質的食物,以及其他感官性狀異常食物。
2、要做到生品與成品、熟品相隔離,成品與半成品相隔離,食品與雜物相隔離。冷藏時要做到葷腥類食品與其他食品相隔離。
3、食物制作及銷售過程中要注意防蠅、防灰塵,以避免雜物混入食品。
4、隔餐食物如可食用,必須經過回鍋加熱。
5、各種調料不宜久置,裝盛調料各種器具應經常洗滌。
(二)餐具、廚具衛生
1、刀、墩、板、桶、盆、筐、灶、鍋、抹布等廚具要每餐清洗,保持廚具的清潔。餐具用后要一洗二刷三沖四消毒四類。
2、廚具和餐具要固定擺好。
(三)環境衛生
1、要經常性打掃和清洗食堂地面,做到地面無雜物和積水。
2、儲藏室要保持干凈、干燥和通風,儲藏間不得存放其他雜物及個人物件,物品存放要離地,隔墻,分類。
3、對食堂周圍的陰溝、角落、泔水桶,垃圾堆要經常性清理,預防細菌感染食物。
4、對存放廚具,餐具的各個角落要經常抹洗。
(四)食堂工作人員個人衛生
1、食堂工作人員要做到_四勤_勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,被褥;勤洗澡,理發;勤換工作服。
2、在工作前及處理食品原料后、便后要用肥皂及流動清水洗手,直接用手接觸入口食品之前(如切菜等)應用熱水消毒。
3、不得在食品加工期間及銷售食品前抽煙,不正對食品咳嗽、打噴嚏,不隨處吐痰。
(1)食堂食品、物品,設專人管理,領用食品,物品出庫要登記,并隨時接受檢查。
(2)食堂食品、物品的領取應根據各組實際用量有計劃領取,每月清點庫存一次,行政部對庫存物品的數量和質量每周都要檢查一次。
(3)食堂食品、物品為集體財產,食堂管理人員,員工應力求節約,不得浪費,不得將食堂的食品,物品變賣,轉移為已有,一經發現將嚴肅處理。
(4)對食堂食品、物品實行_采購、入庫、使用_三分離原則。建立三本賬,做到采購、入庫、使用三個數據基本一致,誤差控制在1%以內,行政部要認真把關,分管領導要認真督查。
1、公司計劃中餐標準為除掉食堂工作人員工資外,每人6元標準。
2、由于公司有外單位人員在公司吃飯,仍然實行打卡,公司給員工充15元/餐(中午工作餐)以每月實際工作日計算,員工用餐打卡,月度清零。外單位人員按15元/餐標準收取。
1、管理:每周一上午食堂及時公布當周中餐菜譜,中餐為員工免費工作餐,晚餐實行員工登記,適當收取物品成本費,控制在3-4元/餐,月底由行政部匯總,報人事專員,在工資中扣除晚餐用餐費用。
2、考核:每月進行一次食堂工作考核,考核內容包括膳食質量(色、香、味等)、食堂工作人員工作態度、食堂管理制度執行情況及食堂帳目,倉庫管理等相關事宜。膳食質量(色、香、味等)實行員工滿意度調查方法進行。
1、食堂工作人員能認真履行職責、無工作失誤,受到員工好評的(滿意度達80%以上),考核后酌情給予100元—200元獎勵。如出現飯菜質量不好,滿意度在60%以下,有20%以上員工不在公司吃飯情況,扣除廚師當月績效工資200-300元的處罰。出現兩月以上滿意度在60%以下,20%以上員工不在公司吃飯情況,視廚師為不能勝任工作,給予解聘。
2、如行政部或公司領導檢查監督時發現配送公司送的菜有腐爛變質的食物或短斤少兩現象,分別給予值班保安和廚師扣除當月績效工資100元/次。
3、出現食物中毒現象,有關責任人視造成后果,除按規定承擔法律責任外,并扣除當月全部工資,情節嚴重予以解聘直至追究刑事責任。
①食物原料清洗不干凈責任人:清洗職工;
②食品腐爛變質責任人:行政部、廚師、值班保安;
③違反食品搭配禁忌原則:責任人:廚師
生鮮配送公司服務方案篇三
1、由于人們生活水平的發展,開始講求天然產品,這是蔬菜產品有了廣闊的市場。
2、農貿批發大市場,地理位置優越,蔬菜品種較為齊全,蔬菜產品質量較好
3、商業企業要求最好的銷售和利潤的最大化,為了使利潤最大化,組建一個以蔬菜物流冷鏈批發式配送為主的農產品配送公司具有很大的市場潛力
1.信息中心 信息中心指揮和管理著整個配送中心,它是配送中心的中樞神經。
2.倉庫 ①收貨區。在這個作業區內,工作人員須完成接收貨物的任務和貨物入庫之前的準備工作,如卸貨、檢驗、票據等工作 ②儲存區。在這個作業區里分類儲存著驗收后的貨物 ③理貨區。理貨區是配送中心人員進行揀貨和配貨作業的場所。 ④配裝區。在配裝區內,工作人員要根據每個客戶的位置、貨物數量進行分放、配車,并確定單獨裝運還是混載同運。 ⑤發貨區。發貨區是工作人員將組配好的貨物裝車外運的作業區域。 ⑥加工區。在這個區域內對收進的蔬菜進行整理加工分揀,如對蔬菜去除老葉、清洗等
1、蔬菜配送流程分類(1000斤為例。人員配置:收貨+送貨(2人)、加工(3人)、 儲存(1人)、配貨(2人)
第一類:保質期較短或對保鮮要求較高的蔬菜其流程如下: 訂貨→收貨→配裝→送貨
第二類:保質期較長的蔬菜,一般在備貨后安插儲存工序,有時是放在保鮮倉庫儲存。這類蔬菜的流程與干貨的流程差不多。
其流程如下: 訂貨→收貨→儲貨→配貨→配裝→送貨
第三類:對需要加工的食品配制成半成品,然后再進行儲存到配送的各道工序。
對需要加工的食品其操作程序如下:大量貨物集中到倉庫后,先進行初加工,對貨物進行等級劃分,給蔬菜去根、去老葉等。
其流程如下: 訂貨→收貨→加工(分揀)→儲存→配貨→配裝→送貨
第四類:對有些產品為了提高商品周轉速度,提高商品鮮度,雖由配貨中心向供應商訂貨,但是供應商不是將商品發給配送中心,而是將商品直接發給各個門店,這是流程最短的一種商品配送方式。
其流程如下: 配送中心訂貨→門店收貨
2、蔬菜的配送流程
(1)訂貨。是配送中心運作周期的開始
(2)收貨。收貨包括收貨和驗收入庫
(3)加工。包括兩方面的內容:一是制成品加工。二是初級產品加工
(4)儲存。儲存主要是為了保證銷售需要,但要求是合理庫存,同時還要注意在儲存業務中做到確保商品不發生數量和質量變化。
(5)配貨。根據信息中心打印出的要貨單將貨物挑選出來的一種活動
(6)送貨。送貨包括裝車和送貨兩項活動。
五、倉儲設備 設備有倉庫、電腦錄入系統、包裝機、保鮮設備、貨架
(1)各店下訂單的內容填寫完整,并以電子檔的形式傳至pc。
(2)pc生成廠商訂貨單、揀貨單。
(3)廠商到貨。
(4)驗收。依照合同處理,由采購追貨予以補足
(5)清洗蔬菜和相關產品
(6)分級。按高級和低級分類
(7)包裝。使用規定的包裝材料及型號
(8)貼標。貼上促銷標簽等,加強促銷效果。
(9)分貨。在貼標之前,即把分貨數量分配完成,在貼標的同時依據分貨表的數量,即刻分配到各店,并完成小結⑴貨物入庫 ⑴每日的進銷存數據從銷售終端轉入到drp系統,即使是沒有pos的情況,這些數據也被人工輸入系統;
⑵入庫有嚴格的、完善的制度
a收貨及檢驗的技術標準
b收貨及檢驗的操作流程
c收貨及檢驗的單據以及傳遞流程和管理制度
d收貨區域門禁、衛生、安全管理制度
㈡分類倉庫管理⑴保鮮庫管理
①溫度:保鮮庫的溫度應保持在恒溫0℃左右。
②濕度:保鮮庫的相對濕度應保持在50%至60%之間.
③通風:按照標準,保鮮庫的空氣每小時應交換4次。
④照明:倉庫內照明,一般以每平方米2至3瓦為宜;如有玻璃門窗,應盡量使用毛玻璃,以防止陽光的直接照射而降低原料質量保鮮庫管理的具體做法:
1、保鮮庫應安裝性能良好的溫度計和濕度計,并定時檢查其溫、濕度,防止庫內溫度和濕度越過許可范圍。
2、原料應整理分類,依次存放,保證每一種原料都有其固定位置,便于管理和使用。
3、原料應放置在貨架上,保證原料至少離地面25厘米,離開墻壁10厘米,以便于空氣流通和清掃,并隨時保持貨架和地面的干凈,防止污染。
4、原料存放應遠離自來水管道、熱水管道和蒸氣管道,以防受潮和濕熱霉變
5、入庫原料需注明進貨日期,以利于按照先進先出的原則進行發放,定期檢查原料保質期,保證原料質量。
6、保鮮庫應定期進行清掃、消毒,預防和杜絕蟲害、鼠害。
7、所有有毒及易污染的物品,包括殺蟲劑、去污劑、及清掃用具,不要放在食品原料干貨庫內。
8、控制有權進入倉庫的人員數量,外單位及職工私人物品一律不應存放在保鮮庫內。⑵冷藏庫管理 冷藏是以低溫抑制鮮貨類原料中微生物和細菌的生長繁殖速度,維持原料的質量、延長其保存期。因此,一般溫度應控制在0至-10℃,將其設計在深凍庫的隔壁,可以節省能源。要特別注意貯藏時間的控制。
冷藏庫管理的具體做法
1、冷藏室溫度每天必須定時檢查,溫度計應安裝在冷藏庫明顯的地方,如冷藏庫門口。
2、廚房要制訂妥善的領用原料計劃,盡量減少開啟冷藏室的次數,以節省能源,防止冷藏設備內溫度變化過大。
3、藏庫內貯藏的原料必須堆放有序,原料與原料之間應有足夠的空隙,原料不能直接堆放在地面或緊靠墻壁,以使空氣良好循環,保證冷空氣自始至終都包裹在每一種原料的四周。
4、原料進冷藏庫之前應仔細檢查,不應將已經變質或弄臟的原料送入冷藏庫。
5、需冷藏的原料應盡快下庫,盡量減少耽擱時間;對經過初加工的原料進行冷藏,應用保鮮紙包裹并裝入合適干凈盛器,以防止污染和干耗。
1、現場部負責對接收的商品進行計數、計量、質檢、貼標簽、商品上架;配送人員負責將需要退、換、殘、次商品拉回配送中心集中處理
2、財務部定期向現場部結算銷售的貨款存入公司銀行帳戶,或公司與供應商或客戶定期結算應付貨款
3、信息處理當某一貨品庫存減少到一定數量時,電腦就會發出信號,提醒采購中心及時向供應商要求進貨,由采購中心安排貨源后送往總公司
生鮮配送公司服務方案篇四
1、消費習慣: 在你們要推廣區域的居民首先要定位一些白領階層,他們主_康消費,時尚消費,方便消費,產品價格不再是決定他們消費的根本因素。由此可見,貴蔬菜配送中心提供的準時蔬菜品的配送服務應恰好可以滿足他們的消費訴求。
2、競爭商分析:另外要調查,看看在該片小區附近有無中大型超市和蔬菜市場,如果居民購物很不方便,在該地區建議配送中心是有巨大市場潛力可開發的。在貴蔬菜配送中心建成后會與附近居民建立穩定的供應關系,為他們提供全方位的服務,贏得消費者的信任,在一定程度上市場可以進入該片區域。
1、產品策略
(1)無公害,新鮮健康蔬菜產品策略:
a、蔬菜配送中心每天應按照消費者的訂單所列的蔬菜品種,數量從農戶手中進行采購,做到當天所需蔬菜當天采購當天銷售,不售隔夜菜,切實保證貴蔬菜配送中心的蔬菜是絕對新鮮的。
b、蔬菜配送中心重點向附近居民提供生活常用蔬菜,應該制定了詳
細嚴格的標準。
(2)蔬菜禮品盒策略
a、蔬菜配送中心可以在已無公害,新鮮健康蔬菜配送的基礎上開展一項送禮產品組合策略。消費者可以自由組合有關蔬菜的品種和數量,或由貴蔬菜配送中心為您組合一分營養均衡全面,品種豐富多樣的蔬菜禮盒。
b、這樣一份由您親自搭配組合的蔬菜禮盒饋贈親朋好友不僅僅是一份禮品,更是一份濃濃的關愛與呵護在蔬菜配送中心的推廣下,蔬菜禮盒一定會成為打開市場的送禮形式。
2、促銷策略 一個良好的產品促銷策略對于剛剛進入區域市場是至關重要的,這對于迅速打開市場, 擴大影響,建立客戶關系有著重要的意義。
(1)首期零配送費服務:在蔬菜配送中心推廣的第一個月,蔬菜配送中心實行零配送費的促銷服務。該項促銷服務的目的在于先與一部分消費者建立供應關系,讓消費者免費體驗貴蔬菜配送中心的配送服務,使更多的消費者參與到這項活動中親自體驗周到的服務和優質的產品。為今后擴大市場奠定基礎。
(2)成熟期的促銷策略:貴蔬菜配送中心在建立固定客戶后會開展一系列優惠促銷活動。
a:在月末如果本月的消費額累加超過貴蔬菜配送中心的規定數額將會獲得現金券或其他小禮品作為回饋消費者的支持與厚愛;
b:在季末、半年末、年末累積消費數額超過貴蔬菜配送中心規定數額
也將會得到貴蔬菜配送中心的精美禮品。如:免去當月配送費,免費提供一周的蔬菜供應或免費贈送相當價值的生活日 用品,提供vip服務,享受貴蔬菜配送中心更加周到細致的服務。
c:在蔬菜大量上市的季節貴蔬菜配送中心還會根據您的當月蔬菜訂購較為集中的品種和數量,定期免費為您提供部分日常蔬菜。雖然其價值不高但通過這種促銷手段然消費者切實地感受到貴蔬菜配送中心對其生活的關心,從而和顧客建立一種長期穩定的供應關系。
(3)預存購物款促銷:為吸引更多的顧客,與消費者建立長期供應關系,貴蔬菜配送中心特別推出預存購物款贈送預存款的 10%作為對消費者的回饋。
3、 價格策略 制定一個好的價格策略對于增加銷售,擴大市場份額在一定程度上又很大的幫助。但是低價格不一定就是一個好的策略, 隨著經濟的發展,居民生活水平的提高消費者在消費的過程中更看重的是產品質量和服務質量的好壞。因此,價格不再是主導消費者消費的決定因素。
(1)價格浮動策略:蔬菜配送中心應該建立有較為完善的信息系統平臺,每天會根據市場需求的變化對蔬菜的價格作出及時的調整,并把這一信息反饋給消費者,讓消費者消費的明白、清楚、透明。價格浮動策略讓每一位消費者及時地了解市場蔬菜的價格變動情況,讓消費者真正掌握消費的主動權,這也是貴蔬菜配送中心誠信經營的體現。
(2) 中檔價格運行策略:如今老百姓關心提供的蔬菜是無公害,新鮮健康的。因此,在價格上會略微高于市場同種蔬菜的價格,在調查中,發現大部分消費者是可以接受這樣的價位的。中檔的價位水平既可以保真蔬菜質量,又可以保證貴蔬菜配送中心的利潤空間。
(3)節假日價格穩定策略:目前在節假日期間往往會出現蔬菜價格高漲的現象,據調查發現漲價部分是被由于中間商瓜分。配送中心如果直接從農戶的手中采購可以避免不必要的中間環節,可以保持蔬菜在節假日以正常的價格供應,切實把實惠讓給消費者,與消費者建立長期穩定的供應關系。
4、品牌策略 品牌的知名度是一個公司的無形資產,很多消費者在諸多同類商品中更容易把選擇知名度高,信譽好的大品牌。
(1)質量打造品牌:貴蔬菜配送中心提供的各種蔬菜應該都是有質量保證的,絕對是質優價合理,讓消費者可以放心使用。用質量打造誠信的金子招牌。
(2)服務打造品牌:貴蔬菜配送中心的配送服務是一大特色,配送應該倡導準時,安全的。每一位配送工作人員會為客戶提供熱情周到準時地的配送服務。而且中心制定一系列的員工配送服務手冊,其中明確的規定了員工的配送行為,如,如何使用禮貌用語和客戶溝通, 如何最大程度的滿足客戶的要求,員工的每一言每一行都有嚴格的規定。
(3) 公益打造品牌:一個好的公司都會有強烈的社會責任感,貴蔬菜配送中心可以計劃會定期向區域市場的一些孤寡老人提供蔬菜
和生活日用品。通過這種社會公益行為提升公司的社會形象。一個注重質量、注重服務、注重公益的蔬菜配送公司必定會贏消費者的好評與青睞,這樣的公司也必定會能打開市場。
生鮮配送公司服務方案篇五
1、補貨、退貨、換貨響應時間承諾
我公司鄭重承諾在采購單位下達訂單后交給倉儲部,實行快速配貨,保證2小時內配送到指定位置。
2、配送時間保證措施
為快速送貨,我公司將成立專門為本項目服務的部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。
(1)作業時間
為保障送貨時間的及時性,配送員工上班時間從早上6點30分開始,通過作業時間的提前,保證配送時間在用戶方要求范圍內有一定的彈性,確保每日早上9點前送至采購人指定地點。
(2)快速響應
用戶下達訂單后,訂單經過匯總后,交給倉儲部,實行快速配貨。
(3)送貨
據用戶方的需求進行線路調整。我公司將對本項目做到優先開票、優先裝車、優先發車、優先配送,保證客戶的時間需求。
(4)售后處理
當產品配送出去后,若發生糾紛,我公司將在第一時間內快速處理。質量問題無條件退換貨,其他問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。
3、配送安全保障措施
(1)安全保障工作實施依據
依據《食品安全法》、《突發事件應對法》、《食品安全法實施條例》、《國家重大食品安全事故應急預案》、和《突發公共衛生事件應急條例》等規定。
(2)工作原則
①預防為主。堅持預防為主,做好食材采購的食品安全監督、檢測。
②安全第一。堅持安全第一原則,凡來源渠道不明、感官性狀異常、未索證索票食品或原料均拒收。
③監督與服務并重。
(3)工作職責
①對我公司檢測人員進行食品安全保障專項培訓;
②做好食品安全配送、車輛、通訊等保障工作;
③對公司采購員、配送員進行專業培訓。
(4)監管方式
全程食品安全保障主要工作包括:
①審查公司采購來源、凍庫保鮮庫、分揀配送人員健康、車間環境、加工程序、食品留樣等內容;
②實施食品安全方案監測和現場食品安全快速檢測。
③據交行意見選派合適的配送員;
④對公司食材入庫進行動態監督,填寫現場檢測記錄和檢查報告。
(5)工作程序
①召開會議,傳達部署關于食品安全保障工作任務。
②做好公司人員、采購、車輛、后勤等食品安全保障準備工作,并對相關人員進行專項培訓。
③人員準備,選派具有以下資格的人員參加交行食品安全專項保障工作。
◆業務知識培訓考核合格;
◆具有高度的責任心和嚴謹的工作態度;
◆能夠承擔食品安全監督管理、快速檢測等相關工作;
◆遵守保密紀律,嚴守工作崗位。
◆技術準備。包括各種檢測設備、采樣器具。
◆配送人員持有有效健康檢查證明,健康檔案記錄完備;
◆食品及原料供應渠道符合食品安全要求,相關證件資料完備。
4、配送過程衛生保障措施
物資運輸對保證食品的衛生質量有很大關系,特別對易腐食品更是如此。在運輸過程中若不注意衛生,就容易使食品被臟的運輸工具、塵土、蒼蠅、手、衣物等所污染,降低食材的衛生質量。此外,食品運輸時間,運輸工具和運輸情況等都對食品質量有關系,所以食品運輸過程衛生要求具有重要意義。
(1)運輸管理基本要求
1)車輛選擇
根據食品的類型、特性、運輸季節、距離以及產品保質貯藏的要求選擇不同的運輸工具。
2)環境衛生要求
確保車廂衛生清潔、干燥,不得有與食品有影響的其他氣味。
3)裝車要求
不與有異味、化學品、放射性、有毒有害等貨物混裝。
4)堆放要求
堆放整齊,碼堆層數不超過要求層數,不擠壓貨物。
5)安全要求
貨物在運輸中避免人為破壞。
(2)運輸過程控制
1)運輸工具應符合衛生要求,不應使用裝載過化肥、農藥及其他可能污染食品的物品而未經清洗處理的運輸工具運載食品。
2)運輸工具裝入食品之前應清理干凈,在運輸食品前,車輛必須洗刷干凈,必要時進行滅菌消毒,防治蟲害感染。
3)運輸工具的鋪墊物、遮蓋物應清潔、無毒、無害。
4)運輸過程中要采取防腐、防雨、防鼠、防塵等措施,一定要用清潔的遮蓋用具將食品覆蓋嚴密,以防污染。
5)根據食品特點,應對車輛有特別要求。
(3)溫控
運輸過程中采取控溫措施,定期檢查車內溫度以滿足保持食品品質所需的適宜溫度。
(4)配送人員衛生管理
①食品配送公司所有工作人員必須健康檢查合格,各項衛生法規培訓合格后方能上崗。
②所有工作人員必須隨時保持個人清潔衛生及儀表儀容整潔,符合標準,保持良好的衛生習慣。
③勤剪指甲。指甲長度不超過厘米,避免指甲縫藏納污垢,影響食品衛生和個人健康。
④工作操作前、便后、休息后、中途離崗后,從地上拾起污物或手接觸污物后等都必須將雙手洗凈,消毒、保持雙手清潔。
⑤工作中不戴戒指或手鐲,不準涂抹指甲油,以免污染食物和影響到洗手消毒。
⑥堅持勤洗澡、理發、洗頭,男員工頭發不蓋耳為準,女員工頭發不過肩為準。
⑦為防止個人日常穿著衣服中帶有塵土,細菌而污染食品,堅持勤洗換衣服、被褥,保持個人服裝整潔。
⑧工作服應經常換洗,被污物污染后立即更換。以保證工作服的整齊衛生。
⑨工作服應合身、衣領、衣袖、衣長應全部蓋住內衣。佩帶好工號牌。
⑩工作帽應能容納全部頭發、防止頭發、皮屑落到食品中。
1、客戶溝通
本公司設立電話專線(xxxxxxxx)、專員為本項目工作提供7x24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
2、客戶投訴處理
投訴管理的目標
在配送經營過程中,如出現客戶投訴情況,則表明我公司在服務中還有做的不到位的地方,令客戶感動不滿意,投訴一旦發生,我們將迅速妥善地處理,如處理得當,不但能夠在客戶心中留下良好的企業形象,還會獲得客戶信任。
我公司身為服務性質的食品配送企業,在投訴的問題上將正確對待與處理,規范客戶投訴處理和管理工作,提高市場反饋響應速度與解決問題效率,維護公司信譽和品牌形象,促進產品質量改善。
投訴處理的原則
(1)執行首問責任制的原則。第一時間接受客戶投訴者,對投訴及時做出反應,盡可能減少中間環節,并在規定的時間進行有效處理,不能及時處理完畢的應按時跟進進展情況,并適時通知客戶。
(2)遵偱誰的客戶誰負責原則。與客戶投訴內容相關的部門應主動承擔和處理投訴,不推諉、不扯皮,以法律法規、合同、質量標準、國家規范為依據,堅持實事求是,公平合理,涉及賠償問題要根據管理責任承擔,必要時由公司進行協調處理。
(3)實行總結與改進原則。認真研究分析客戶投訴內容,積極改進產品、流程以及經營管理等方面存在的問題。
(4)實行投訴責任與績效掛鉤原則。對客戶投訴應認真積極調查處理,將回復客戶及時性、處理時限和日常管理等工作與單位、員工的績效掛鉤。
生鮮配送公司服務方案篇六
(一)背景:近年來,隨著農村電商快速發展,我縣農村寄遞物流體系建設也取得長足進步,郵政及“三通一達”等10家快遞物流企業日進出量近12萬件,但各家企業分布渙散,資源沒整合,信息不共享,末端服務能力不足,寄遞成本居高不下。為加快農村寄遞物流體系建設,推進”快遞進村”,爭創全國農村電商快遞協同發展示范區,根據《_辦公廳關于加快農村寄遞物流體系建設的意見》(國辦發〔20xx〕29號)、《安徽省人民政府辦公廳印發關于加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(皖政辦秘〔20xx〕118號)和《六安市人民政府辦公室關于印發六安市加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(六政辦秘〔20xx〕46號)精神,結合我縣實際,我們起草完善了《金寨縣人民政府辦公室關于加快農村寄遞物流體系建設實施方案》。
(二)依據:《_辦公廳關于加快農村寄遞物流體系建設的意見》(國辦發〔20xx〕29號)、《安徽省人民政府辦公廳印發關于加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(皖政辦秘〔20xx〕118號)和《六安市人民政府辦公室關于印發六安市加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(六政辦秘〔20xx〕46號)
立足新發展階段、貫徹新發展理念、構建新發展格局,進一步健全縣、鄉、村寄遞服務體系,補齊農村寄遞物流基礎設施短板,推動縣域流通體系建設,促進群眾就業創業,更好滿足農村生產生活和消費升級需求,為鞏固脫貧攻堅成果、全面推進鄉村振興提供重要支撐。
20xx年9月6日下午,縣委常委、副縣長程富寬主持召開推進農村寄遞物流體系建設專題會議,會議重點對《實施方案(征求意見稿)》中建設縣級寄遞公共配送暨電商商貿物流倉儲配送中心進行了討論,對規劃建設進行了研究部署。
20xx年9月14日,縣政府第55次縣長辦公會議要求重點推進縣級寄遞公共配送暨電商商貿物流倉儲配送中心建設,對《實施方案(征求意見稿)》再修改再完善,20xx年12月31日,縣級寄遞公共配送暨電商商貿物流倉儲配送中心正式動工建設,接著《安徽省人民政府辦公廳印發關于加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(皖政辦秘〔20xx〕118號)和《六安市人民政府辦公室關于印發六安市加快農村寄遞物流體系建設實施方案的通知》(六政辦秘〔20xx〕46號)相繼出臺,為《實施方案(征求意見稿)》的完善提供了有力支撐。20xx年5月31日,征求縣司法局合法性審查,最終形成了此討論意見稿。20xx年7月6日縣十八屆人民政府第7次縣長辦公會議審議通過。
(一)推進縣級寄遞公共配送中心建設運營。高起點規劃、高標準建設運營縣級寄遞公共配送暨電商商貿物流倉儲配送中心,完善中心功能分區,提高承載與整合功能,打造縣級寄遞物流平臺。
(二)推進鄉鎮寄遞公共配送分中心建設。整合鄉鎮郵政、快遞暨電商資源,新建或改造現有公房,建設鄉鎮寄遞公共配送中心,實行郵、快集中辦公,下行到村件由郵政統一配送,上行件集中匯聚到分中心后由郵政或第三方公司統一運送至縣中心。
生鮮配送公司服務方案篇七
隨著人們收入水平的提高和安全消費意識的日益加強,對蔬菜的運輸要求提出了更高的要求,為了滿足客戶的多樣性要求以及超市對運輸成本的控制。因此,加強對蔬菜運輸方案的研究就具有很重要的意義。針對食材配送服務項目定點采購定點采購運輸所存在的蔬菜的運輸方案作出以下幾點:
1、配送方法:
配送質量標準:配送蔬菜質量的控制主要采取如下措施:
(1)在與客戶簽訂《蔬菜配送合作協議》中,由客戶和我們共同擬訂《蔬菜配送質量標準書》;
(2)我公司接到客戶配送定單后,將組織的蔬菜由分揀人員按《蔬菜配送質量標準書》分揀包裝入筐,我公司具體負責配送各單位的.配送主管檢驗合格;
(3)我們配送的蔬菜經由客戶的質量監督員驗收。
2、車輛配送服務
我公司免費提供人工服務裝卸車。
3、配送時間及地點交貨時間:交貨地點:
4、運輸安排:
我公司具有冷藏車、保溫車配送各種(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)保質保險,不會蔬菜等造成嚴重的腐爛。
我公司提供江鈴廂式貨車1輛,提供金杯海獅1輛,保證在配送的時間內保質保鮮的將(蔬菜、畜禽肉、水產類、蛋類、水果類、雜糧類等)送達到現場。
5、我公司承諾在1小時內到達用戶單位臨時配送。
6、卸貨交付
1.車輛到達目的地后,及時與用戶協調員取得聯系。2.入庫卸貨時,協調員與駕駛員同時監督清點卸貨數量;
3.發生貨損、貨差,由協調員與收貨方共同分清責任,同時提交公司;
4.卸貨完畢后,及時提供三聯單(我單位蓋章、驗收單位簽字)。
食材生產衛生規范的基本內容就是從原料到成品全部過程中各個環節的衛生條件和操作規程。其主要內容是:
⒈原料采購、運輸、儲存的衛生
對原料及其采購后的運輸和儲存要求是生產任何食材都要首先把好的重要環節。否則,即使生產條件再好,也不能保證最終產品的質量。因此,本項目主要對采購人員、原料的新鮮度、包裝物及包裝容器、運輸工具和運輸作業、原料的儲存場地、倉庫條件等的衛生管理作了相應的規定。
⒉工廠設計與設施的衛生
食材生產在經營進行新建、擴建和續建的工程項目時,首先將總平面布置圖等資料報經當地行政部門進行預防性衛生監督,重點對選址、內外周圍環境、布局、設備結構、上下水系統、廢物處理、衛生設施等進行審查,均符合通用衛生規范和有關食材工廠衛生規范的規定。
⒊工廠的衛生管理
食材工廠建立相應的衛生管理機構,認真宣傳和切實執行食材衛生法規,包括工廠的經常性環境衛生、除蟲滅害、原材料衛生、產品質量檢驗、設施衛生和維修保養、清洗消毒、個人衛生、有毒有害物質、污水污物、上下水系統、動物飼養等管理以及規章制度、考核評比、職工健康教育等具體工作。
⒋生產過程的衛生
包括從原料到成品的全工藝過程。在食材加工過程中,按“原料→半成品→成品→包裝→儲運”的流程,嚴防交叉污染,在生產加工的場地、車間有消毒、更衣、盥洗、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、廢物處理等基本衛生設施并合理使用;食材包裝有嚴格衛生要求的場地和操作要求,包裝材料和標識都必須符合國家有關規定,操作人員必須講究個人衛生,符合從事食材生產經營的健康要求,成品應經有關標準檢驗合格,方可出廠。
⒌衛生和質量的檢驗
食材工廠有與生產能力相適應的衛生和質量檢驗機構,負責產品衛生和檢驗工作。按國際規定的或企業品質控制標準和檢驗方法進行檢驗,簽發檢驗結果單,妥善保存原始記錄,并定期鑒定、維修檢驗用儀器、設備,保證檢驗結果的準確。
⒍成品儲存和運輸的衛生食材生產有原料、半成品和成品三種符合衛生要求的倉庫,容量與生產能力相適應;各類倉庫有專人管理、負責,定期清洗、消毒、通風換氣。各種成品的儲放按相應的工藝要求進行。
食材運輸有專車、專船或專艙,嚴禁一車多用或與非食材混運,運輸中使用的容器、工具專用,有專人負責運輸工具的清洗、消毒等衛生工作。
⒎個人衛生與健康的要求
食材從業人員進行健康檢查合格和培訓教育合格后才能上崗。以后每年至少要進行一次體檢和培訓,并養成良好的衛生習慣,如:上崗時,穿戴整潔的工作衣、帽、鞋,上崗前和便后必須洗凈雙手,防止食材污染。
為了快速送貨,公司成立了的相關部門,實行部門負責制,專人專事,明確職責,保證整個配送的及時性與穩定性。
一、作業時間
為了保障送貨時間的及時性,員工上班時間從早上6:00開始,早上早下。通過作業時間前提,保證配送時間在顧客要求范圍內有一定的彈性。
二、快速響應
學校下達要貨訂單后,訂單經過匯總、分析后交到采購部,由采購部負責肉品的采購。如果是自養豬,采購部與養殖負責人進行溝通,當天把生豬送到定點屠宰場進行屠宰。
第二天新鮮肉品進入庫區,質檢人員經過檢驗后直接進入加工區進行分割,分割師根據客戶要求把白條豬進行分割。分割后的豬肉產品進行稱重、開票,然后由物流車進行配送。做到整個流程連續作業,無間斷作業。
三、送貨
根據顧客需求,進行線路調整。時間緊、距離遠的客戶優先發車進行配送。做到優先分割,優先加工,優先開票,優先裝車,優先發車,優先配送,保證客戶的時間需求。
四、售后處理
當產品配送出去后,發生顧客糾紛,在第一時間內快速處理。質量問題無條件退貨,然后以最快的時間給客戶進行調貨。其它問題,在第一時間內與客戶進行溝通,解決客戶問題。
如今的農副產品銷售配送部已是一個專業化的配送中心,并擁有一個專業化的配送團隊,擁有自己各類型專職配送汽車15多輛,包括2臺應急專用車輛,有專職的切配加工、包裝專職人員20人,有一個200平方干凈衛生配套設備完善的切配加工場所。先進的管理理念經過十幾年的摸索與錘煉、學習和成長,我們形成了一套高效規范的管理體系。
主要由六大部分組成:
第一:健全的崗位責任制:員工有章可循。
第二,強化現場主管責任制:有效地與客戶及員工溝通,建立員工相互間合作的良好關系。
第三,加強出品質量責任管理:建立出品質量管理登記制度,預防食物中毒,定期進行出品質量分析,并制定糾正措施。
一站式采購
根據市場分析及客戶的要求,公司領導人果斷轉變思路,率先撤消大型物流倉庫,由原來的批發采購→裝卸→倉儲→裝卸→現場,直接變為蔬菜基地采購→加工→現場。極力降低物流成本,充分保證食材的新鮮、多樣、靈活之需求。嚴格的衛生管理制度
近年來,常有媒體報道集體食物中毒事件,十分讓人擔憂。公司本著寧保一分險,不省三毛錢的原則,從源頭把好食材衛生關,決不購買變質、變味、不新鮮的食材。在食材加工中,嚴格按照有關食材衛生操作規范實行。在環境衛生方面嚴格按7s標準執行,并對所有現場定期與不定期的檢查,消除衛生隱患。
配送部嚴格按照食材安全管理體系運作,率先在同行業建立了一套科學規范的作業流程和服務標準。嚴把食材質量關,實施溯源制度,注重過程控制,每道環節進行食材安全檢測,已形成從種植養殖、原料采購、保鮮加工、儲藏運輸和送貨上門的一體化服務,建立了從田間到餐桌的健康保障體系。
質量第一,服務至上,不斷提高客戶滿意度,做真正的食堂配送專家,是我們堅持不懈的追求!
飲水思源,回報社會,是公司創業發展的宗旨,基業長青的根本!我們愿與社會各界有識之士一起,共同振興我國農產品配送服務事業,推動農業和食材安全的大發展!
我配送部在為您提供服務的過程中,特對質量、數量、價格、售后服務等方面鄭重作如下承諾:
一、保證配送的食材質量。所有蔬菜等等保證來自長期合作蔬菜基地,任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。若所送貨物引起食物中毒事件,屬我公司責任的,由我配送部承擔所有經濟和法律責任。
二、保證提供每日食材的質量檢驗報告,我配送部每天有一個工作人員,保證在食材送到食堂后,收去食材樣品送到廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心,保證在當天分食堂開餐前提供每日食材由廣西出入境檢驗檢疫局檢驗檢疫技術中心提供的質量檢驗報告。保證送貨品種齊全、數量準確,所有送貨數量以客戶驗收為準。
三、不需要加工的食材,早上送到指定地點,對于現場加工食材,保證在早上分完成加工,保證有配送應急預案。每天的供貨時間(包括客戶臨時加單、補貨)由客戶指定,保證在規定的時間送貨上門,如超過規定時間30分鐘罰款當次金額5%,超過1小時罰款30%。如有意外情況,我們可以保證從配送部最近的攤位配送食材來供應。
四、保證配送的食材按要求進行粗加工并且干凈衛生。對配送的食材并進行分類包裝。對具體的食材產品用保鮮盒、保鮮袋、保鮮桶進行分類包裝。
五、本項目我配送部固定人員為10人,我方派2臺專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
1、實行實名登記制上崗,上崗人員必須配帶本配送部的蓋章工作牌。
2、本配送部保證每日安排上崗工作人員3人為食堂服務。
六、我配送部有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
七、配送部配備專職客戶服務代表,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
八、配送部嚴格執行7s管理,注重加工過程的質量控制,確保出品的衛生符合要求。
九、嚴格按照haccp為依據建立食材安全管理體系并貫徹執行。
十、以iso9001:2000標準建立“質量管理保證體系”,確保產品品質。
十一、嚴格按照國家飲食衛生標準執行各項操作;
十二、嚴格履行合約條款,保證品質,份量,用心服務;
十三、100%做到管理規范化、標準化,操作流程化,形象統一化;
十四、我方所有員工身體健康并持有效健康證并接收合作客戶的相關紀律約束;
十五、對食用本配送部所有提供的的任何食材而導致食物中毒,我配送部負全部責任,并承擔所有后果;
十六、100%保證零事故的發生,若因我方工作人員過錯導致的工業安全如火災等事故,我配送部承擔全部責任和損失;
十七、隨時接受服務方的改善意見并實時妥善處理;
十八、保證不將項目業務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協助之事宜。
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